Análisis de balancesBásico

Presupuesto de tesorería de un trimestre y necesidad de financiación

Enunciado

Una empresa empieza enero con 8.000 € en el banco. Cobra el 30 % de cada venta al contado y el 70 % al mes siguiente; paga las compras a 30 días. En diciembre vendió 40.000 € y compró 25.000 €.

Prevé vender 45.000 € en enero, 38.000 € en febrero, 52.000 € en marzo, y comprar 27.000 € en enero, 30.000 € en febrero, 24.000 € en marzo. Los gastos fijos que se pagan cada mes suman 14.000 € y en febrero pagará una máquina de 30.000 €.

Quiere tener siempre al menos 5.000 € en el banco. Prescinde del IVA. Se pide: el presupuesto de tesorería de enero a marzo y la financiación que necesita.

Saldo inicial
8.000 €
Ventas de diciembre
40.000 €
Compras de diciembre
25.000 €
Gastos fijos mensuales
14.000 €
Máquina (febrero)
30.000 €
Saldo mínimo deseado
5.000 €
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Paso 1. Cobros

Cada mes se cobra el 30 % de sus ventas y el 70 % de las del mes anterior. En enero: 13.500 € + 28.000 € (de diciembre) = 41.500 €.

Paso 2. Pagos

Cada mes se pagan las compras del mes anterior, los gastos fijos y, en febrero, la máquina. En enero se pagan las compras de diciembre (25.000 €).

Paso 3. Saldo mes a mes

Saldo final = saldo inicial + cobros − pagos. El saldo final de cada mes es el inicial del siguiente. El peor momento es marzo, con −19.400 €.

Paso 4. Necesidad de financiación

El saldo baja del mínimo por primera vez en febrero. Para no bajar nunca de 5.000 €, la financiación tiene que cubrir el peor saldo, el de marzo: 5.000 € − (−19.400 €) = 24.400 €. Lo habitual es una póliza de crédito disponible desde febrero, o aplazar la inversión.

Paso 5. Presupuesto de tesorería

Presupuesto de tesoreríaImportes en euros; en negativo, los pagos
ConceptoEneroFebreroMarzo
Saldo inicial8.000,0010.500,00−17.600,00
Cobros de ventas al contado13.500,0011.400,0015.600,00
Cobros de ventas del mes anterior28.000,0031.500,0026.600,00
Pagos a proveedores−25.000,00−27.000,00−30.000,00
Gastos fijos−14.000,00−14.000,00−14.000,00
Compra de la máquina0,00−30.000,000,00
Saldo final10.500,00−17.600,00−19.400,00
Saldo a final de marzo
−19.400€
Saldo mínimo del trimestre
−19.400 €
Financiación necesaria
24.400 €
Hoja para imprimir

Preguntas frecuentes

¿Por qué el beneficio no coincide con la tesorería?
Porque el beneficio se calcula por devengo (ventas y gastos cuando se producen) y la tesorería por cobros y pagos. Una empresa rentable puede quedarse sin caja si cobra tarde, paga pronto o invierte mucho de golpe.
¿Por qué no aparece la amortización de la máquina?
La amortización es un gasto, pero no un pago. En el presupuesto de tesorería solo cuenta la salida de dinero al comprarla.
¿Y el IVA?
En un presupuesto real, los cobros y pagos llevan IVA y además hay que incluir la liquidación trimestral a Hacienda. Aquí se prescinde de él para ver la mecánica.

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