Compras y ventasIntermedio

Devoluciones y rappels en la contabilidad del comprador y del vendedor

Cuentas del PGC practicadas

Enunciado

La empresa Comercial Norte compra a Distribuciones Sur mercaderías por 20.000 € más IVA del 21 %, a pagar en 60 días. Días después le devuelve mercaderías defectuosas por 1.500 € más IVA.

A final de año, Distribuciones Sur le concede un rappel del 3 % sobre las compras netas del año (compras menos devoluciones) y emite la factura rectificativa, que se descuenta de la deuda pendiente.

Se pide: los asientos de las tres operaciones en la contabilidad del comprador (Comercial Norte) y en la del vendedor (Distribuciones Sur).

Compra
20.000 € + IVA
Devolución
1.500 € + IVA
Rappel
3 % de las compras netas
IVA
21 %
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Paso 1. Las cuentas de cada lado

El comprador no toca la 600 al devolver ni al recibir el rappel: usa sus cuentas correctoras, 608 y 609, en el haber. El vendedor hace lo simétrico con la 708 y la 709 en el debe. Así se conserva el detalle de compras y ventas brutas.

Paso 2. El rappel se calcula sobre compras netas

20.000 € − 1.500 € = 18.500 €; × 3 % = 555 €. Con la factura rectificativa también se reduce el IVA: 116,55 €.

Paso 3. Deuda que queda

24.200 € − 1.815 € − 671,55 € = 21.713,45 € pendientes de pago al vencimiento.

Paso 4. Registra los asientos

Asiento 1 · Comprador · compra de mercaderías
CuentaDebeHaber
600Compras de mercaderías20.000,00
472Hacienda Pública, IVA soportado4.200,00
400Proveedores24.200,00
Sumas iguales · cuadra24.200,0024.200,00
Asiento 2 · Comprador · devolución
CuentaDebeHaber
400Proveedores1.815,00
608Devoluciones de compras y operaciones similares1.500,00
472Hacienda Pública, IVA soportado315,00
Sumas iguales · cuadra1.815,001.815,00
Asiento 3 · Comprador · rappel recibido
CuentaDebeHaber
400Proveedores671,55
609«Rappels» por compras555,00
472Hacienda Pública, IVA soportado116,55
Sumas iguales · cuadra671,55671,55
Asiento 4 · Vendedor · venta de mercaderías
CuentaDebeHaber
430Clientes24.200,00
700Ventas de mercaderías20.000,00
477Hacienda Pública, IVA repercutido4.200,00
Sumas iguales · cuadra24.200,0024.200,00
Asiento 5 · Vendedor · devolución recibida
CuentaDebeHaber
708Devoluciones de ventas y operaciones similares1.500,00
477Hacienda Pública, IVA repercutido315,00
430Clientes1.815,00
Sumas iguales · cuadra1.815,001.815,00
Asiento 6 · Vendedor · rappel concedido
CuentaDebeHaber
709«Rappels» sobre ventas555,00
477Hacienda Pública, IVA repercutido116,55
430Clientes671,55
Sumas iguales · cuadra671,55671,55
Rappel
555€
Deuda pendiente con el proveedor
21.713,45 €
Compras netas del año
17.945 €
Hoja para imprimir

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se abona directamente la 600?
Se puede, pero el PGC prevé cuentas específicas (608 y 609) para que la cuenta de pérdidas y ganancias muestre las compras brutas y sus correcciones. En la cuenta de resultados todas se presentan juntas en «Aprovisionamientos».
¿Qué diferencia hay entre un rappel y un descuento por pronto pago?
El rappel premia el volumen de compras de un periodo (609 y 709). El descuento por pronto pago premia pagar antes del vencimiento y va a la 606 o la 706.
¿Hay que rectificar el IVA?
Sí, cuando el proveedor emite la factura rectificativa: la base imponible baja y con ella el IVA soportado del comprador (472) y el repercutido del vendedor (477).

Fuentes

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