Compras y ventasBásico

Anticipo de un cliente y posterior venta, en las dos contabilidades

Cuentas del PGC practicadas

Enunciado

El 1 de marzo, Muebles Ribera (comprador) paga por banco a Maderas del Sur (vendedor) un anticipo de 2.000 € más IVA del 21 % a cuenta de un pedido.

El 15 de abril recibe la mercancía, por un importe total de 10.000 € más IVA. La factura descuenta el anticipo y el resto queda pendiente de pago a 30 días.

Se pide: los asientos del anticipo y de la entrega en la contabilidad de los dos.

Anticipo
2.000 € + IVA
Pedido total
10.000 € + IVA
IVA
21 %
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Paso 1. El anticipo ya lleva IVA

En los pagos anticipados el IVA se devenga al cobrarlos: 2.000 € × 21 % = 420 €. Por eso el vendedor repercute IVA ya en marzo y el comprador lo soporta.

Paso 2. Qué es cada anticipo

Para el vendedor es una deuda: debe entregar la mercancía (438 Anticipos de clientes, pasivo). Para el comprador es un derecho (407 Anticipos a proveedores, activo).

Paso 3. Al entregar la mercancía

Se registra la venta o compra por el total (10.000 €) y se cancela el anticipo. El IVA de la factura final solo grava lo que falta: 8.000 € × 21 % = 1.680 €.

Paso 4. Registra los asientos

Asiento 1 · Comprador · pago del anticipo01/03
CuentaDebeHaber
407Anticipos a proveedores2.000,00
472Hacienda Pública, IVA soportado420,00
572Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros2.420,00
Sumas iguales · cuadra2.420,002.420,00
Asiento 2 · Comprador · recepción de la mercancía15/04
CuentaDebeHaber
600Compras de mercaderías10.000,00
472Hacienda Pública, IVA soportado1.680,00
407Anticipos a proveedores2.000,00
400Proveedores9.680,00
Sumas iguales · cuadra11.680,0011.680,00
Asiento 3 · Vendedor · cobro del anticipo01/03
CuentaDebeHaber
572Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros2.420,00
438Anticipos de clientes2.000,00
477Hacienda Pública, IVA repercutido420,00
Sumas iguales · cuadra2.420,002.420,00
Asiento 4 · Vendedor · entrega de la mercancía15/04
CuentaDebeHaber
438Anticipos de clientes2.000,00
430Clientes9.680,00
700Ventas de mercaderías10.000,00
477Hacienda Pública, IVA repercutido1.680,00
Sumas iguales · cuadra11.680,0011.680,00
Pendiente de cobro/pago
9.680€
IVA del anticipo
420 €
IVA de la factura final
1.680 €
Hoja para imprimir

Preguntas frecuentes

¿Por qué la venta se registra por el total y no por lo que falta?
Porque la venta se produce al entregar la mercancía, y es entonces cuando se reconoce el ingreso completo. El anticipo solo era un cobro adelantado, registrado como deuda hasta ese momento.
¿La 438 va en el activo o en el pasivo?
En el pasivo corriente: el vendedor ha cobrado algo que todavía no ha entregado. La 407 del comprador es su reflejo en el activo.

Fuentes

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