Gastos de personalBásico

Anticipo a un trabajador a mitad de mes y descuento en la nómina

Cuentas del PGC practicadas

Enunciado

El día 15 un trabajador pide un anticipo a cuenta de su sueldo del mes y la empresa le transfiere 600 €.

A fin de mes se hace la nómina: sueldo bruto de 2.100 €, retención de IRPF del 12 %, cotización del trabajador del 6,5 % y cuota patronal del 31,4 %, ambas sobre el bruto. Se paga por banco lo que falta.

Se pide: los asientos del anticipo, del devengo de la nómina y del pago.

Anticipo del día 15
600 €
Sueldo bruto
2.100 €
Retención de IRPF
12 %
SS a cargo del trabajador
6,5 %
SS a cargo de la empresa
31,4 %
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Paso 1. El anticipo es un derecho, no un gasto

El día 15 todavía no se ha devengado el sueldo del mes: lo entregado (600 €) es un crédito frente al trabajador (460).

Paso 2. Nómina completa a fin de mes

El gasto es el sueldo bruto de todo el mes, aunque parte se haya adelantado. Las retenciones se calculan sobre el bruto, como siempre.

Líquido: 2.100 € − 252 € (IRPF) − 136,50 € (SS) = 1.711,50 €Pendiente de pago: 1.711,50 € − 600 € = 1.111,50 €

Paso 3. Cancela el anticipo

En el mismo asiento de la nómina se abona la 460: el anticipo se compensa con lo que se debe al trabajador y a la 465 solo va lo que queda por pagar.

Paso 4. Registra los asientos

Asiento 1 · Anticipo al trabajadorDía 15
CuentaDebeHaber
460Anticipos de remuneraciones600,00
572Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros600,00
Sumas iguales · cuadra600,00600,00
Asiento 2 · Devengo de la nóminaFin de mes
CuentaDebeHaber
640Sueldos y salarios2.100,00
642Seguridad Social a cargo de la empresa659,40
4751Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas252,00
476Organismos de la Seguridad Social, acreedores795,90
460Anticipos de remuneraciones600,00
465Remuneraciones pendientes de pago1.111,50
Sumas iguales · cuadra2.759,402.759,40
Asiento 3 · Pago del resto de la nóminaFin de mes
CuentaDebeHaber
465Remuneraciones pendientes de pago1.111,50
572Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros1.111,50
Sumas iguales · cuadra1.111,501.111,50
Líquido del mes
1.711,50€
Pagado a fin de mes
1.111,50 €
Gasto de personal
2.759,40 €
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Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un anticipo y un préstamo al trabajador?
El anticipo es una entrega a cuenta de un sueldo ya trabajado o a punto de devengarse, y se descuenta en la nómina (460). Un préstamo que se devuelve a plazos es un crédito al personal: cuentas 544 o 254, según el plazo.
¿El anticipo cambia la retención de IRPF?
No. La retención y las cotizaciones se calculan sobre el bruto del mes; el anticipo solo cambia cuánto se paga al final.
¿Tiene derecho el trabajador a pedirlo?
Sí. El Estatuto de los Trabajadores (art. 29.1) reconoce el derecho a percibir anticipos a cuenta del trabajo ya realizado, sin esperar al día de pago.

Fuentes

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