Provisiones y contingenciasIntermedio

Demanda por despido: provisión, aumento, traspaso a corto plazo y exceso

Cuentas del PGC practicadas

Enunciado

En noviembre de 20X1 un antiguo trabajador demanda a la empresa por despido improcedente. Los abogados consideran probable perder el juicio, que no se celebrará antes de 20X3, y estiman la indemnización en 18.000 €.

Al cierre de 20X2, con el juicio fijado para marzo de 20X3, elevan la estimación a 22.000 €.

En marzo de 20X3 la sentencia, firme, condena a pagar 19.500 €, que se pagan por banco.

El efecto financiero del aplazamiento no es significativo. Se pide: los asientos de 20X1, 20X2 y 20X3.

Estimación al cierre de 20X1
18.000 €
Estimación al cierre de 20X2
22.000 €
Importe de la sentencia
19.500 €
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Paso 1. ¿Provisión o solo una nota en la memoria?

Hay una obligación presente nacida de un hecho pasado (el despido), es probable que haya que pagar y el importe se puede estimar. Se cumplen las tres condiciones de la norma 15.ª: se reconoce una provisión. Si el pago fuera solo posible, bastaría con informar en la memoria.

Paso 2. Dota la provisión con el gasto que corresponde

La provisión se abona con cargo a la cuenta del grupo 6 que corresponde a la naturaleza del pago: una indemnización por despido va a la 641. En 20X1, 18.000 € a largo plazo (142), porque el juicio será después de 20X2.

Paso 3. Actualiza la estimación y traspasa a corto

En 20X2 la estimación sube 4.000 €, que es gasto del año. Como el pago se hará en los 12 meses siguientes, la provisión entera, 22.000 €, pasa a la 5292.

Paso 4. Sentencia

Se paga 19.500 € con cargo a la provisión. Sobran 2.500 €, que se abonan a la 7952 Exceso de provisión para otras responsabilidades.

Paso 5. Registra los asientos

Asiento 1 · Dotación de la provisión31/12/20X1
CuentaDebeHaber
641Indemnizaciones18.000,00
142Provisión para otras responsabilidades18.000,00
Sumas iguales · cuadra18.000,0018.000,00
Asiento 2 · Aumento de la estimación31/12/20X2
CuentaDebeHaber
641Indemnizaciones4.000,00
142Provisión para otras responsabilidades4.000,00
Sumas iguales · cuadra4.000,004.000,00
Asiento 3 · Traspaso a corto plazo31/12/20X2
CuentaDebeHaber
142Provisión para otras responsabilidades22.000,00
5292Provisión a corto plazo para otras responsabilidades22.000,00
Sumas iguales · cuadra22.000,0022.000,00
Asiento 4 · Pago de la sentencia y exceso de provisión03/20X3
CuentaDebeHaber
5292Provisión a corto plazo para otras responsabilidades22.000,00
572Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros19.500,00
7952Exceso de provisión para otras responsabilidades2.500,00
Sumas iguales · cuadra22.000,0022.000,00
Gasto de 20X1
18.000€
Gasto de 20X2
4.000 €
Ingreso por exceso en 20X3
2.500 €
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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre una provisión y una contingencia?
La provisión es un pasivo probable y estimable, y se contabiliza. La contingencia es una obligación posible o que no se puede medir con fiabilidad: no se contabiliza, pero se explica en la memoria.
¿Y si el juicio fuera dentro de varios años?
Si el efecto financiero es significativo, la provisión se registra por el valor actual del pago esperado y cada año se actualiza con cargo a la 660, como en la provisión por desmantelamiento.
¿Qué pasa si la sentencia es por más de lo provisionado?
La diferencia es gasto del año en que se conoce, en la misma cuenta de naturaleza (aquí, la 641). No se reabren las cuentas de años anteriores porque la estimación se hizo con la información disponible.

Fuentes

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